Det krävs medlemskap i IFMSA-Sweden för att söka våra utbyten. Du blir medlem genom att registrera dig här. Medlemskapet är kostnadsfritt och gör att du valfritt kan få tillgång till nyhetsbrev om praktikutbyten, andra arbetsgrupper och hålla dig uppdaterad om vad som händer på din lokalort.

Aktuella utbytesplatser hittar du under SCOPE/SCORE (så länge ansökan är öppen). Här kan du läsa om vilka länder som vi för närvarande har samarbete med under den nuvarande utbytesperioden. Notera att vissa länder kan komma att bytas ut för nästkommande säsong. Du får enligt vårt regelverk åka på högst ett utbyte (kliniskt- eller forskningsutbyte) per år.

På ExPlore-sidorna hittar du information om de olika länderna. Notera att vi inte har kontrakt med samtliga länder på ExPlore-sidorna.

OBS! Det är viktigt att du kontrollerar att du är behörig att åka till länderna du söker enligt deras Exchange Conditions samt att du kan få visum dit och ordna fram de dokument som krävs.

Ansökan öppnade 15 september 2023. Platserna fördelas enligt prioriteringssystemet efter deadline som är den 15 oktober, dvs alla som skickar in sin ansökan t.o.m. 15 oktober (23.59 svensk tid) räknas till första prioriteringsomgången.

Information om huruvida du fått ett utbyte eller inte kommer därefter i ett mail från National Exchange Officer (NEO) eller National Officer of Research Exchange (NORE).

Restplatser annonseras senare och fördelas enligt regleringarna i prioriteringssystemet, håll utkik.

Om du blivit nominerad till ett utbyte ska du först bekräfta om du vill ha platsen eller ej (svara alltså även om du inte vill ha platsen!) och därefter betala in 5000 kr till IFMSA-Swedens plusgirokonto 620368-1 före den deadline som angivits i antagningsbeskedet, men helst så tidigt som möjligt.

Fullständiga instruktioner för hur du säkrar din plats finner du i nomineringsmailet.

Vid försenad inbetalning förlorar du din plats. De flesta av IFMSA-Swedens kontrakt är bilaterala vilket innebär att den unilaterala avgift som anges i de olika ländernas Exchange Conditions inte berör svenska studenter. Om ett kontrakt är unilateralt kommer det att annonseras tydligt i listan över tillgängliga utbytesplatser.

För säsongen 2024/2025 har IFMSA-Sweden inga unilaterala kontrakt

Efter det att din betalning inkommit till oss kommer du att få ett mail med inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) till utbytesportalen. Har du varit på utbyte tidigare och angav samma e-postadress så använder du samma inloggningsuppgifter.

I utbytesportalen kommer du att kunna slutföra ansökningsprocessen . Det första steget innebär att du fyller i din elektroniska anmälningsblankett (Application Form, AF). Du behöver sedan bifoga de dokument som landet kräver (Card of Documents, CoD). Beskrivning av de vanligast efterfrågade dokumenten hittar du under fliken “Dokument” i vår FAQ.

De flesta länder accepterar i nuläget dokument i digital form, men det varierar något. Läs igenom ditt lands utbytesvillkor noggrant.

Avsaknad av dokument eller ofullständiga sådana kan resultera i att din ansökan inte antas av värdlandet, och detta är därför ett mycket viktigt steg i ansökningsprocessen! Namnge dina digitala dokument så att det är lätt att se vad som är vad!

Då du blivit tilldelad till Application Form (AF) får du inte längre maila dina frågor till NEO-out, istället hänvisar vi till din lokala utbytesansvariga (kontaktuppgifter längst ner på denna sida)

När du skickat in ditt Application Form (AF) ska du maila och informera din lokala utbytesansvariga (kontaktuppgifter längst ner på denna sida)

För säsongen 2024/2025 är deadline för att skicka in ditt Application Form (AF) 2023-11-22 kl 23:59.

Inväntar du något sista dokument att bifoga eller om något kört ihop sig så kontakta din lokala utbytesansvariga innan deadline.

Senast åtta veckor innan avresa (men oftast tidigare) får du ett Card of Acceptance (CA) från landet dit du ska åka. Detta skickas till din personliga sida och innehåller all nödvändig information om vilken period du får åka, vilken stad du är placerad i och på vilken klinik/i vilken forskningsgrupp. Här finns även kontaktuppgifter till studenter på plats. Då du mottagit ditt CA måste du skicka iväg ett Card of Confirmation (CC) senast fyra veckor innan avresan. Ditt CC innebär en slutlig bekräftelse på att du kommer att åka. Här fyller du även i uppgifter om när och hur du anländer till värdlandet.

VIKTIGT – För att kunna åka måste man ha gått PDT-1 samt PDT-2. Du finner mer information om PDT längre ner på denna sidan.

Ha det underbart och kom hem välbehållen!

Vid hemkomst är det obligatoriskt att MRSA-testa sig (för läkarstudenter som deltagit i vård utanför Norden). Det är din skyldighet att själv ta kontakt med infektionskliniken innan kursstart.

Skicka in en reseberättelse till neo-out@ifmsa.se (för klinikutbyte) eller nore-out@ifmsa.se (för forskningsutbyte). Här hittar du en mall för reseberättelser. Läs gärna tidigare års reseberättelser för inspiration!

Mer information om reseberättelser och ersättning för dessa kommer mailas ut efter sommaren 2024.