FAQ om vår utbytesverksamhet

Allmänt &
initial ansökan

  • Alla som läser på läkarprogrammet och ibland även AT-läkare (se respektive lands villkor). Prekliniska studenter kan söka forskningsutbyten, men till klinikutbyten accepteras man endast om detta står angivet.

  • Studenter kan till och med termin 5 endast antas till forskningsutbyten. Söker du klinikutbyte ska du alltså gå minst termin 4 när ansökningsperioden öppnar. Du ska alltså ha avslutat termin 5 till nästa sommar för att kunna söka samtliga kliniska utbyten.

  • Eftersom de flesta länder som har läkarutbildning har en egen nationell IFMSA-organisation så erbjuder vi endast läkarstudenter från svenska universitet att åka på utbyte via IFMSA-Sweden. Om du studerar utomlands hänvisas du att söka utbyte via IFMSA i landet du studerar.

  • Utbytet varar i fyra veckor, eller två veckor där detta specifikt anges. I undantagsfall är längre perioder möjliga; detta gäller främst forskningsutbyten. Oftast kan enbart hela kalendermånader sökas. Om inget står angivet om detta i informationen om landet innebär det att du själv kan välja vilket datum du vill åka. Observera att IFMSA-Sweden inte kan påverka om du får den period du angivit.

  • Anmälningsavgiften är 5000 SEK.

    I utbytesvillkoren kan man läsa om unilaterala avgifter.

    För säsongen 2024/2025 har IFMSA-Sweden inga unilaterala kontrakt. Vi ber dig därför bortse från denna unilaterala avgift.

  • En plats på en avdelning under en månad med handledare. Måltider (oftast luncher i veckorna), bostad och oftast ett socialt program. Ibland får man istället för mat pengar att köpa egen mat för. I undantagsfall ingår ej mat. Dessutom får man efter utbytet ett certifikat för genomfört praktikutbyte i IFMSA:s regi. Resan betalar och ordnar man själv.

  • I villkoren för respektive land står angivet vilka städer, kliniker och perioder du kan söka. Blir du antagen får du utifrån denna information göra en prioriteringslista över vart och när du vill åka. Värdlandet försöker i största möjliga mån uppfylla dina önskningar, men det går inte alltid och IFMSA-Sweden kan ej påverka detta.

    Du är garanterad att komma till det land och den period du har sökt, vi kan dock inte garantera att du kommer på den ort du har önskat.

    Att du inte blir placerad i din önskade ort/klinik är ej ett giltigt skäl för att få tillbaka anmälningsavgiften.

  • Alla ansökningar prioriteras enligt ett speciellt prioriteringssystem. Hur det regleras kan du läsa här.

  • Det officiella språket inom IFMSA är engelska. Vissa länder kräver dock andra språkkunskaper. Kolla alltid detta i landets specifika utbytesvillkor som du hittar under klinikutbyte/forskningsutbyte. Som engelskt språkcertifikat räcker det oftast med ett till engelska översatt gymnasiebetyg.

  • Ansökan för SCOPE-utbyten (kliniska utbyten) öppnar 15 september 2023 och stänger 15 oktober 2023.

    Ansökan för SCORE-utbyten (forskningsutbyten) öppnar 1 oktober 2023 och stänger 15 oktober 2023.

    Deadline för Application Form är 22 november 2023. Inkommer dokumenten efter deadline riskerar du att förlora din utbytesplacering, och blir tyvärr inte återbetald anmälningsavgiften. Har du blivit tilldelad ett Application Form (AF) och inte hinner slutföra detta inom tidsramen ska du höra av ditt till din lokalt utbytesansvariga innan deadline.

  • Om du vill åka tillsammans med en annan person så kan du skriva det i din ansökan. Det är dock fortfarande samma prioritering som gäller så det finns risk att den ena får en plats medan den andra blir utan. Skriv därför också i ansökan om du kan tänka dig att åka på egen hand om bara du får platsen eller om du i så fall vill ge platsen till någon annan. I så fall kan det ju hända att ni båda får plats i ett land som ni har prioriterat lägre.

Ansökan till värdlandet

  • När du nominerats till värdlandet behöver du ladda upp flera dokument. Vilka dokument som avses beror på de som landet efterfrågar, men brukar innefatta exempelvis CV, betyg, registreringsbevis, vaccinationsbevis, personligt brev och språkintyg.

  • Då du blivit tilldelad ditt Application form (AF) så loggar du in på utbytesportalen. Klicka på ‘Dashboard’ sen på den ansökan där du vill bifoga dokument. Välj ‘Application’ och klicka sedan på ‘Card of Documents’.

  • Med ett ”motivation letter” menas en beskrivning om varför du vill göra praktikutbyte på en viss klinik, samt varför du är intresserad av att åka till det aktuella landet/staden. Detta brev är alltså inte ett CV utan snarare en kort (max 1 A4) beskrivning om varför du söker just denna utbytesplats.

    Det är om något att jämföra med ett kort personligt brev där man tydligt lyfter fram varför man vill till just den kliniken.

  • Om inget annat står angivet i landets specifika utbytesvillkor räcker det med ett gymnasiebetyg översatt till engelska som bevis för dina engelskakunskaper. Om du har genomgått något internationellt engelskprov, exempelvis IELTS, är detta förstås att föredra.

  • Vi rekommenderar att du använder den reseförsäkring som ingår i din hemförsäkring. I specialfall, om du behöver försäkras utöver detta, ska det stå angivet i ditt värdlands specifika utbytesvillkor.

    De flesta länder accepterar en kopia på din hemförsäkring även om den egentligen inte täcker arbete på klinik utomlands. Då är du förstås inte skyddad ifall något skulle hända och IFMSA kan inte garantera dig ett ekonomiskt skydd.

    Ibland efterfrågas ett s.k. ”Liability Insurance”; är så fallet rekommenderar vi att du kontaktar ditt försäkringsbolag, förklarar att du ska delta i medicinsk praktik och behöver nämnd försäkring, och ser vad de kan erbjuda. Viktigt är att du alltid ser till att du är helt täckt om olyckan skulle vara framme!

    IFMSA har också i samarbete med Dr Walter Insurance tagit fram en Medical Malpractice Insurance specifikt för våra kliniska utbyten. Läs mer här.

  • Vissa länder vill att du bifogar ett ”letter from Dean” till ditt Application form (AF). Med Dean menas Dekanus. Tyvärr finns oftast ingen riktig motsvarighet till detta på våra svenska lärosäten.

    Det du kan göra då är att ta kontakt med en administratör vid medicinska fakulteten på ditt lärosäte och be denna person skriva ett ”letter of Dean”. Detta brev ska innehålla en försäkran om att du studerar till läkare samt en rekommendation att du är lämplig att åka iväg på ett praktik- eller forskningsutbyte i IFMSAs regi samt underskrift.

    Administratörerna är oftast vana vid att skriva dessa typer av intyg och de brukar avslutas med “on behalf of the dean”.

  • Denna information hittar du i ditt Card of Acceptance (CA) som skickas senast åtta veckor före ditt utbyte ska påbörjas (se längre upp på denna sida). Tyvärr kan IFMSA-Sweden ej påskynda denna process utan det ligger helt i värdlandets händer.

    Har du inte fått ditt Card of Acceptance (CA) åtta veckor innan ditt utbyte börjar så ska du höra av dig till din lokalt utbytesansvariga.

  • IFMSA-Sweden kan bara garantera dig en plats i det land du ansökt till samt den aktuella period du vill åka.

    Om du inte skulle få den period eller land du angivit har du rätt att få din anmälningsavgift på 5000 kr tillbaka.

    Om du däremot blir placerad i en annan stad eller på en annan klinik än vad du önskat har du EJ rätt att få pengarna tillbaka. IFMSA-Sweden kan alltså enbart garantera dig rätt period samt land.

Oförutsedda händelser

  • Slutgiltigt besked om huruvida du blivit antagen av oss får du direkt efter betald anmälningsavgift. Då är uttagningsprocessen över för vår del. Garanterad plats får du dock först då värdlandet skickat ett Card of Acceptance (CA), ett officiellt antagningsbesked, till dig. Detta skickas till dig via databasen som du får tillgång till då du blivit slutgiltigt antagen av oss. Detta kan ibland dröja, så hör av dig till lokalt utbytesansvariga om du inte fått ditt CA åtta veckor innan ditt utbyte börjar.

    Vi rekommenderar starkt att du har ett avbeställningsskydd på din resa, eftersom IFMSA aldrig ersätter resekostnaden om din resa inte blir av. Om du inte får någon plats så har du möjlighet att söka restplatser. Dyker det upp några sådana så utannonseras de här på hemsidan.

  • Student som tvingas avbryta planerat utbyte till följd av sjukdom får tillbaka hela anmälningsavgiften mot uppvisande av läkarintyg som avråder från resa. Även vid dödsfall eller allvarlig sjukdom i nära familj kan anmälningsavgiften återbetalas mot uppvisande av intyg. Beslut angående återbetalning tas av NEO-out och NORE-out i samråd. Det sker ingen återbetalning där sjukdom inträffar efter att utbytet påbörjats.

    För fullständiga villkor vänligen se våra utbytesvillkor.

  • Efter att du tilldelats till Application Form (AF) är möjligheterna till studentinitierad återbetalning kraftigt begränsad.

    För fullständiga villkor vänligen se våra utbytesvillkor.

    Kontakta lokalt utbytesansvarig om du vill ställa in ditt utbyte.

  • Student som ansökt utbyte till ett land där UD efter utbytets utdelning ändrat sin rekommendation kan få pengarna tillbaka ifall hen ej vill åka. Vid sällsynta fall där UD-avrådan redan finns sedan tidigare och oväntade händelser (ex. terrordåd, naturkatastrof) i landet ändrar förutsättningarna för avresa efter att utbytet utdelats kan återbetalning ske efter diskussion med NEO-out och NORE-out.

    Avråder UD ifrån resor till landet ditt du ska åka? Vänligen kontakta din lokalt utbytesansvariga.

Efter utbytet

  • Vid hemkomst är det obligatoriskt att MRSA-testa sig (för studenter som deltagit i vård utanför Norden). Du uppmuntras också att skicka in en reseberättelse om ditt utbyte.

  • Mer info om hur du skickar in din reseberättelse kommer att skickas ut efter sommaren 2024.

    Här hittar du en mall för reseberättelser att utgå från.