Generalsekreterare (GenSek) är en spännande post med varierande arbetsuppgifter, som tillåter dig att bistå ordföranden i många frågor. Närmast till hands ligger rollen som mötessekreterare under våra nationella styrelsemöten, men du kan även komma att hantera projektansökningar och föra kontakten med sponsorer och bidragsgivare. Den här posten passar dig som vill få en fördjupad förståelse för föreningens struktur och uppbyggnad.

Posten som Generalsekreterare inkluderar uppgifter såsom att:

• Vara mötessekreterare under styrelsemöten inom IFMSA-Sweden.

• Föra dialog med ordförande och kan ta på dig uppdrag som det finns behov för, exempelvis sitta som ansvarig för olika utredningar.

• Du sköter om projektansökningar.

• Du för kontakten med sponsorer och bidragsgivare.

Om du blir vald som GDPR ansvarig kommer även posten innebära:

• Se till att utbilda föreningen angående GDPR, och ser till att det efterföljs.

• Ser till att rensa föreningsminnet på personliga uppgiftet i slutet av perioden, men även om en privatperson önskar ändra på sina lagrade uppgifter.

GenSek-posten är väldigt rik på möjligheter. Tidigare föreningserfarenhet är väldigt bra att ha i bagaget. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor!

Kontakt: generalsekreterare@ifmsa.se

Kassören är ytterst ansvarig för IFMSA-Swedens ekonomiska förehavanden, redovisning samt bokslut. Som kassör jobbar du i tätt samarbete med generalsekreteraren och ordföranden för att hålla koll på föreningens aktiviteter, men har även en viktig röst i centralstyrelsen och dess beslut. Genom denna kontakt, och din inblick i föreningens ekonomi, får du ett unikt perspektiv på vår verksamhet. Det är en utvecklande post, där en hög grad av integritet och personligt ansvar förutsätts. Det är också en väldigt bra erfarenhet om du i framtiden kan tänka dig att jobba med verksamhetsstyrning och ledarskap.

Det mesta går att lära sig efterhand, men det går enklare om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi på något sätt, som kassör i en förening eller på en arbetsplats. Eftersom du är involverad i många beslut kring planering och strategi, är det bra att vara väl insatt i föreningens verksamhet. Hör gärna av dig om du vill veta mer!

Kontakt: treasurer@ifmsa.se

VPPRC har helhetsansvaret för att stärka IFMSA-Swedens identitet och digitala närvaro - så älskar du att vara kreativ, har massor av idéer och gillar att kommunicera effektivt? Då är detta posten för dig!

VPPRC ansvarar för IFMSA-Swedens profil utåt - allt ifrån sociala kanaler och vår grafiska profil, till hemsidan och andra webbplattformar. I arbetet finns även ett övergripande ansvar för medlemsrekrytering och att verka för kompetensutveckling hos medlemmarna kring PR och kommunikation.

Posten som VPPRC inkluderar uppgifter såsom att:

• Koordinera och ansvara över att IFMSA-Swedens sociala kanaler (i huvudsak Instagram och Facebook) uppdateras regelbundet genom inlägg, stories och reels. Publiceringarna inkluderar både påverkansarbete, medlemsmöjligheter och rapportering från olika events.

• Koordinera och ansvara över IFMSA-Swedens hemsida (byggd i Squarespace) uppdateras med senaste informationen. Du ansvarar för att hemsidan vidareutvecklas och att kalendern uppdateras regelbundet. I arbetet kring hemsidan ingår även att hålla layout, servrar och domänsidor uppdaterade.

• Ansvara för IFMSA-Swedens beställning av merch, samt koordinera större gemensamma beställningar för lokalorterna.

• Aktivt verka för att stärka kompetensen kring PR och kommunikation bland föreningens medlemmar genom kapacitetsbyggande aktiviteter och koordinera arbetet mellan PR-ansvariga på lokalorterna och projekten.

• Ansvara för IFMSA-Swedens konton på olika webbplattformar som föreningen använder, såsom Googlekonton, Canva, Mentimeter mfl.

• Ansvara för att IFMSA-Swedens grafiska profil hålls uppdaterad och att regleringar kring användning av logotyper följs.

• Genomför nationella mailutskick (för de mest prioriterade medlemsmöjligheterna) via vårt medlemsregister.

• Ansvara över föreningskameran och att bilder tas under våra nationella event.

Denna post gynnas av god tillgänglighet under året samt att du värdesätter deadlines och är bra på att delegera arbete. Tidigare erfarenhet av PR och webbsidor, samt god kännedom om föreningen är meriterande för denna post.

Kontakt: admin@ifmsa.se

Nationellt ansvarig för kapacitetsbygge (NOC) har det övergripande ansvaret för kapacitetsbyggande verksamheten inom IFMSA-Sweden, dvs. fortbildningen av våra medlemmar. Detta är en bred post med många möjligheter - så om du gillar att organisera workshops, utbilda andra och även få en internationell touch, då är denna post för dig!

Du håller medlemmarna uppdaterade om internationella möjligheter till fortbildning och trainerutbildningar som äger rum flera gånger om året i olika delar av världen. Kanske till och med arrangerar en training på hemmaplan i Sverige! Internationellt har du möjlighet att åka på trainings för att utbilda dig samt hålla kontakt med andra NOCs. Du kommer få insikt i alla delar av föreningen och vad som arrangeras för att utveckla den.

Posten som NOC inkluderar uppgifter såsom att:

• Ansvara för att ha kontakt med aktiva trainers i IFMSA-Sweden och ansvara för att nya trainers utbildas genom att sprida information kontinuerligt om när ansökningar öppnar till trainings internationellt och informera lokalt och nationellt om vad trainings innebär, och varför det är roligt och givande att delta i en training.

• Vara involverad i den internationella kapacitetsbyggande verksamheten genom kontakt med europeiskt ansvarig för kapacitetsbyggande och resterande ansvariga i respektive nationell medlemsorganisation genom mejlserver där det kontinuerligt skickas ut information.

• Vara påläst inför de två årliga General Assemblies inför CB-plenary där man röstar in ändringar i riktlinjerna, oavsett om du är på plats eller inte.

• Planering av trainingsessions till nationella helger.

• Nära samarbete med VPI (vice president för interna frågor) för att se till att lokalorterna arrangerar kapacitetsbyggande aktiviteter och finnas som stöd för våra medlemmar i IFMSA-Sweden som vill arrangera sådana aktiviteter.

Erfarenhet rörande kapacitetsutveckling och fortbildning inom IFMSA och/eller inom andra organisationer är meriterande. Vi ser gärna att du som sökande har ett intresse att själv utbilda dig till trainer i IFMSA under din tid på posten (om du inte redan är trainer i IFMSA). Syftet som trainer är att kunna arrangera workshops hemma i Sverige. Det är alltså inget måste att man redan ska vara trainer och det kommer finnas goda möjligheter till utveckling och att växa under verksamhetsåret!

Observera att till verksamhetsåret 24/25 kan namnet på posten komma att ändras, samt åläggas arbete inom centralstyrelsen. Under verksamhetsåret 2023-2024 har vi inte haft en NOC så vi längtar verkligen efter att detta ska starta igen i IFMSA-Sweden!

Kontakt: training@ifmsa.se

National Public Health Officer

Posten för dig som tycker folkhälsa bland det viktigaste som finns! NPO är IFMSA-Swedens Nationellt ansvarig för arbetsgruppen för Folkhälsa (SCOPH). SCOPHs fokusområden är smittsamma sjukdomar inklusive antimikrobiell resistens, icke smittsamma sjukdomar (NCDs) och livsstil, sjukvårdssystem, psykisk ohälsa samt klimat och hälsa.

Du finns där som stöd för projekten och lokalorterna, ansvarar för nationella aktiviteter, utgöra en kontakt till SCOPH IT samt delta i styrelsearbetet. Det finns nästintill oändliga möjligheter.

Posten som NPO inkluderar uppgifter såsom att:

• Stötta aktiviteter och projekt samt hjälpa till att starta upp nya aktiviteter. Projekten inom SCOPH inkluderar Nallesjukhuset, IIMC, Donera Mera, Psykisk Ohälsa Projektet och Vår Hälsa Brinner.

• Ha en aktiv kommunikation med och stötta de lokala arbetsgruppsansvariga (LPO).

• Hantera projektbidragsansökningar sk. äskningar.

• Delta i det generella styrelsearbetet och ansvara för att representera SCOPHs intressen i den nationella styrelsen.

• Arbeta med IFMSA-Swedens externa påverkningsarbete inom folkhälsa samt ansvara för SCOPH-relaterade policydokument tillsammans med vice-ordförande för externa frågor (VPE).

• Planera, samordna och genomföra SCOPHs arbetsgruppstid under de nationella helgerna med stöd av vice-ordförande för interna frågor (VPI).

• Registrera SCOPH-aktiviteter i IFMSA Internationella activity database. Det finns stöd att få från SCOPH Regional Assistant for Europe med detta.

• Informera sig om SCOPH:s aktiviteter internationellt genom att hålla kontakt med SCOPH Regional Assistant for Europe, delta på internationella möten och vara uppkopplad till SCOPH-servern.

• Informera IFMSA-Swedens medlemmar om de internationella, nationella och lokala möjligheter och händelser inom SCOPH samt se till att IFMSA-Swedens hemsida och sociala medier uppdateras med aktuell information kopplad till arbetsgruppen.

Du som söker har ett genuint intresse för folkhälsa och är taggad på att lära dig mycket nytt! För att göra det mest nödvändiga ska man inte behöva lägga ned varje minut av sitt liv. Du bestämmer hur mycket arbete du lägger ned.

Kontakt: npo@ifmsa.se